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Ihr persönlicher Interviewtermin im US-Konsulat steht bald bevor. Um Sie bestens auf den Termin vorzubereiten, geben wir Ihnen hier einige Hinweise zu dem genauen Ablauf im Konsulat sowie hilfreiche Tipps, damit Sie bestens vorbereitet in den Termin starten können.
Egal an welchem US-Konsulat Sie einen Termin haben, die Abläufe sind meist relativ ähnlich. Lediglich die Sicherheitsbestimmungen unterscheiden sich minimal.
Ihr Termin im US-Konsulat wurde gebucht. Die Terminbestätigung können Sie jederzeit in Ihrem Kundenkonto einsehen.
Nutzen Sie die Wartezeit bis zum Termin, um alle erforderlichen Dokumente für den Tag des Interviews zusammenzustellen.
Dazu gehören:
Seien Sie pünktlich zu Ihrem Termin am US-Konsulat. Es genügt, wenn Sie sich 15-30 Minuten vor Ihrem Interview vor dem Gebäude einfinden. In der Regel nehmen die Termine 1-3 Stunden in Anspruch. In den Sommer- und Wintermonaten (zur Hauptreisezeit) ist mit längeren Wartezeiten zu rechnen. Da der Eingangsbereich nicht überdacht ist und die Sicherheitskontrolle länger dauern kann, sollten Sie sich unbedingt der Witterung entsprechend kleiden!
Es herrscht in der Regel ein großes Aufkommen an Visaantragstellenden, d. h. eventuell ist die Schlange am Eingang des US-Konsulats sehr lang. Es gibt allerdings keinen Grund zur Beunruhigung, wenn Sie beispielsweise einen Termin um 08:00 Uhr haben, aber um 08:45 Uhr weiterhin anstehen. Bei der angegebenen Uhrzeit handelt es sich lediglich um eine Richtzeit.
In der Regel wird vor der Sicherheitskontrolle bereits anhand Ihres Reisepasses überprüft, ob Sie einen Termin haben und ob Sie alle benötigten Unterlagen dabeihaben.
Die Sicherheitsüberprüfung selbst ähnelt dem Prozedere am Flughafen mit Metalldetektoren, bei dem Ihre Taschen überprüft werden.
Große Taschen, Handys, Smartwatches, Kopfhörer sowie andere elektronische Geräte sind hier nicht erlaubt. Auch Selbst Getränke dürfen nicht mitgenommen werden. Nehmen Sie daher so wenig wie möglich mit zu dem Termin und sichern Sie alles andere im Auto, Hotel oder in einem Schließfach in der Umgebung.
In einigen US-Konsulaten wie Frankfurt/Main, München oder auch Wien, besteht teilweise die Option Handys oder Autoschlüssel einzuschließen. In Berlin hingegen sind die Bedingungen wesentlich strenger. Hier gibt es die Möglichkeit Ihre Sachen in Kiosken/Bäckereien in der Nähe einzuschließen.
Die konsularischen Einrichtungen der US-Behörden unterliegen strengen Sicherheitsregeln – ähnlich der an Flughäfen. Um die Sicherheitskontrolle am Eingang des Konsulats zu beschleunigen, empfehlen wir Ihnen, keine Gegenstände mitzubringen, die nicht für den Beantragungsprozess erforderlich sind. Beim Betreten des Sicherheitschecks müssen Sie alle Gegenstände aus Metall sowie Ihre Jacke, Gürtel, Handtasche usw. zur Überprüfung in eine Kiste legen.
Folgende Gegenstände dürfen offiziell nicht mit ins Gebäude gebracht werden, da ansonsten der Zugang unter Umständen verwehrt werden kann:
Sollten Sie eine Antragstellung zusammen mit Ihren Ehepartner:in/Lebensgefährt:in oder Ihren Kindern vornehmen, beachten Sie bitte, dass Sie am Eingang für alle zusammen nur eine Nummer ziehen bzw. sich aushändigen lassen müssen, um gemeinsam aufgerufen zu werden.
Falls Sie Wickeltaschen, Babynahrung oder auch wichtige Medikamente benötigen, bewahren Sie sie in Plastikbehältern auf und informieren Sie das Sicherheitspersonal. Essentielle medizinische Ausrüstung darf nur auf Anfrage mitgebracht werden.
Nach der Sicherheitskontrolle befinden Sie sich im Gebäude und warten, bis Sie aufgerufen werden. In manchen Konsulaten werden zudem Wartenummern vergeben, nach denen die Antragstellenden aufgerufen werden.
Folgende nächste Schritte erwarten Sie dann:
An diesem Schalter geben Sie die folgenden Dokumente ab:
Der oder die Konsulatsmitarbeitende überprüft Ihre Dokumente und übermittelten Daten. Danach nehmen Sie wieder Platz.
Gegebenenfalls werden auch schon zusätzliche Dokumente verlangt wie z. B.
Sollten Sie die Anträge Ihrer Kinder (unter 14 Jahre) bei sich haben, so geben Sie diese bitte auch mit ab.
An diesem Schalter erfasst ein:e Konsulatsmitarbeitende mit einem elektronischen Scanner Ihre Fingerabdrücke. Wenn vom Mitarbeitenden aufgefordert, legen Sie bitte erst die 4 Finger der rechten Hand, die 4 Finger der linken Hand und abschließend beide Daumen auf den Scanner.
Hinweis: Antragsteller:innen, die einen Fingerabdruck abgeben müssen und einen Schnitt, eine Blase oder eine andere vorübergehende Hautverletzung an ihren Fingern haben, bekommen möglicherweise kein Visum, bevor die Verletzung an ihren Fingern abgeheilt ist und die Abdrücke genommen werden können.
Der oder die Beamt:in wird Ihnen nun eine Reihe von Fragen stellen, die sich in der Regel auf Ihre Einreiseintention sowie Ihre geplante Aufenthaltsdauer beziehen.
In der Regel wird das Interview auf Englisch geführt. Es kann jedoch auch auf Deutsch stattfinden, je nachdem, in welchem Land sich das Konsulat befindet. Sollte es sprachliche Probleme geben, gibt es die Möglichkeit deutschsprachige Beamt:innen hinzuzuholen.
Fragen während des Interviews
Der oder die Konsularbeamt:in wird Ihnen eine Reihe von Fragen stellen, um Ihre Absichten und Berechtigung für das Visum zu überprüfen. Die Fragen können Folgendes betreffen:
Offenheit und Ehrlichkeit
Da die Beamt:innen meist unter enormem Zeitdruck stehen, beantworten Sie die Ihnen gestellten Fragen möglichst kurz und knapp, ohne umschweifende Erklärungen. Es ist zudem wichtig, alle Fragen wahrheitsgemäß und klar zu beantworten.
Die Konsularbeamt:innen möchten sicherstellen, dass Sie die Visumbedingungen einhalten werden.
Ergebnisse des Interviews
Oftmals erhalten Sie bereits im Interview einen Hinweis, ob Ihr Visum bewilligt wird. Ihr Reisepass wird einbehalten und Ihnen (mit dem darin enthaltenen Visum) nach ca. 5-10 Werktagen per Versanddienstleister zugestellt.
In seltenen Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass der oder die Beamt:in zusätzliche Dokumente verlangt, die Sie bei Ihrem Termin nicht dabeihaben. Prüfen Sie, ob Sie diese Unterlagen evtl. gerade dabei haben oder bieten Sie den Beamt:innen an, diese unverzüglich nachzureichen. Bitte informieren Sie uns nach dem Termin sofort.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich Abläufe im US-Konsulat verändern können und nicht statisch durchgeführt werden. So kann es durchaus zu Abweichungen des oben beschriebenen Ablaufs kommen.
Ihr Reisepass wird anschließend in dem US-Konsulat oder der US-Botschaft einbehalten und nach einer Bearbeitungszeit von ca. 1 Woche mit dem US-Visum per Post zugesandt (beitragsfrei an eine Abholstation oder gebührenpflichtig an Ihre Wunschzustelladresse).
Bei Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechperson gerne zu Verfügung. Schicken Sie uns dafür einfach eine Nachricht über Ihr Kundenkonto.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Visaantragstellung!
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