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Das persönliche Gespräch im amerikanischen Konsulat ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zum US-Visum. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, optimal vorbereitet in diesen wichtigen Termin zu gehen und zeigt Ihnen, was Sie an diesem Tag erwartet.
Sobald Ihr Termin feststeht, sollten Sie die Zeit bis zum Interview nutzen, um alle erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen. Zu den wichtigsten Dokumenten gehören Ihr gültiger Reisepass, die Terminbestätigung, das ausgefüllte DS-160-Formular sowie der Nachweis über die bezahlte Visagebühr. Stellen Sie sicher, dass Sie auch ein aktuelles Passfoto und alle spezifischen Nachweise bereithalten, die für Ihre Visumkategorie relevant sind.
Planen Sie Ihre Ankunft so, dass Sie etwa 15 bis 30 Minuten vor dem vereinbarten Zeitpunkt vor Ort sind. Die gesamte Prozedur kann zwischen einer und drei Stunden dauern, wobei während der Hauptreisezeiten im Sommer und Winter mit längeren Wartezeiten zu rechnen ist. Bedenken Sie, dass der Eingangsbereich meist nicht überdacht ist – wetterangepasste Kleidung ist daher empfehlenswert.
Die angegebene Terminzeit ist lediglich eine Orientierung. Selbst wenn Sie zu Ihrer gebuchten Zeit noch in der Schlange stehen, besteht kein Grund zur Sorge. Bereits vor dem Sicherheitscheck wird Ihr Reisepass überprüft, um Ihre Anmeldung und die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen zu kontrollieren.
Die Sicherheitskontrolle im Konsulat ähnelt der am Flughafen. Metalldetektoren und Taschenkontrollen sind Standard. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie nur das Nötigste mitbringen. Große Taschen, Mobiltelefone, Smartwatches, Kopfhörer und andere elektronische Geräte sind nicht gestattet. Auch Getränke dürfen nicht mitgenommen werden.
Je nach Standort gibt es unterschiedliche Möglichkeiten zur Aufbewahrung persönlicher Gegenstände. Während in Konsulaten wie Frankfurt, München oder Wien teilweise Schließfächer für Handys oder Autoschlüssel angeboten werden, gelten in Berlin strengere Regelungen. Dort können Sie Ihre Sachen in nahegelegenen Geschäften einschließen lassen.
Folgende Gegenstände sind grundsätzlich nicht erlaubt:
Familien mit Kindern sollten beachten, dass für alle gemeinsam reisenden Personen nur eine Wartenummer gezogen werden muss. Wickeltaschen, Babynahrung in Plastikbehältern oder wichtige Medikamente können nach Rücksprache mit dem Sicherheitspersonal mitgebracht werden.
Nach dem Passieren der Sicherheitskontrolle beginnt der eigentliche Visaprozess, der sich in mehrere Stationen gliedert.
Am ersten Schalter reichen Sie Ihren Reisepass, die DS-160 Bestätigung, die Terminbestätigung, das Passfoto sowie die Quittung der Visagebühr ein. Konsulatsmitarbeitende überprüfen Ihre Unterlagen und die übermittelten Daten. Möglicherweise werden bereits an dieser Stelle zusätzliche Dokumente wie Einladungsschreiben, Geburtsurkunden oder Arbeitgeberbescheinigungen angefordert.
An der nächsten Station werden Ihre Fingerabdrücke elektronisch erfasst. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Mitarbeitenden: zunächst die vier Finger der rechten Hand, dann die vier Finger der linken Hand und abschließend beide Daumen. Falls Sie Verletzungen an den Fingern haben – etwa Schnitte oder Blasen – kann die Visumsausstellung verzögert werden, bis die Abdrücke korrekt erfasst werden können.
Das Kernstück des Termins ist das persönliche Gespräch mit einem Konsularbeamten. Dieses wird in der Regel auf Englisch geführt, kann aber je nach Standort auch auf Deutsch stattfinden. Bei sprachlichen Schwierigkeiten können deutschsprachige Beamt:innen hinzugezogen werden.
Der oder die Beamt:in wird Ihnen verschiedene Fragen stellen, um Ihre Reiseabsichten und Berechtigung für das Visum zu prüfen. Typische Themen sind der Zweck und die Dauer Ihrer USA-Reise, Ihre berufliche Situation, Ihre finanziellen Verhältnisse sowie Ihre Bindungen zu Ihrem Heimatland. Auch frühere Reisen in die USA können Gesprächsthema sein.
Beantworten Sie alle Fragen wahrheitsgemäß, klar und möglichst prägnant. Die Konsularbeamt:innen arbeiten oft unter Zeitdruck – lange Erklärungen sind daher nicht notwendig. Ihre Offenheit und Ehrlichkeit sind entscheidend, denn die Beamt:innen möchten sicherstellen, dass Sie die Visumbedingungen einhalten werden.
Der Antrag auf ein US-Visum kann komplex sein. Als erfahrene Visa-Agentur begleiten wir Antragstellende seit vielen Jahren zuverlässig durch den gesamten Prozess – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Terminvereinbarung im Konsulat.
Unser Team sorgt dafür, dass alle Formulare korrekt ausgefüllt sind, Termine reibungslos ablaufen und Sie jederzeit wissen, welche Schritte als Nächstes anstehen.
Wenn Sie den Ablauf lieber in erfahrene Hände legen möchten, stehen wir Ihnen gerne beratend und organisatorisch zur Seite. Buchen Sie unseren Service zu bestimmten Visakategorien direkt hier online.
Häufig erhalten Sie bereits während des Interviews einen Hinweis darauf, ob Ihr Visum bewilligt wird. Ihr Reisepass wird einbehalten und Ihnen innerhalb von etwa fünf bis zehn Werktagen mit dem eingetragenen Visum per Versanddienstleister zugestellt – entweder kostenfrei an eine Abholstation oder gegen Gebühr an Ihre Wunschadresse.
In seltenen Fällen können zusätzliche Unterlagen angefordert werden, die Sie beim Termin nicht dabei hatten. Sollte dies eintreten, bieten Sie an, diese Dokumente umgehend nachzureichen, sofern Sie sie nicht gerade zur Hand haben.
Beachten Sie, dass die Abläufe im Konsulat nicht statisch sind und sich ändern können. Abweichungen vom beschriebenen Ablauf sind durchaus möglich. Die Bearbeitungszeit nach dem Interview beträgt in der Regel etwa eine Woche, bevor Sie Ihren Reisepass mit dem Visum zurückerhalten.
Mit gründlicher Vorbereitung, Pünktlichkeit und ehrlichen Antworten legen Sie den Grundstein für einen erfolgreichen Interviewtermin und damit für Ihre Reise in die USA.
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